Visma
Ved å aktivere integrasjonen kan du sende turer med kjøregodtgjørelse fra Autogear til din Visma.net Expense-konto.
Slik aktiverer du integrasjonen
Gå til Integrasjoner - Visma
2. Klikk på Login. Da blir du sendt til et nytt vindu for å logge inn i Visma
3. Logg inn med ditt brukernavn og passord som du bruker i Visma
4. Når koblingen er opprettet får du opp dette på integrasjonssiden.
Obs! Ikke klikk avslutt. Da opphever du integrasjonen.
Koblingen er opprettet og du kan nå sende over krav til Visma.
Les her hvordan opprette krav og send til Visma
Tripletex
Med Autogears Tripletex-integrasjon kan man sende over turer til Tripletex sin reiseregningsmodul, "Reiser og utlegg". I Tripletex dukker turene og bompengene som har blitt sendt opp som en ferdig utfylt reiseregning som kan sendes videre til godkjenning. Regnskapsføringen av kjøregodtgjørelsen vil dermed foregå automatisk.
Satsen på turene som sendes over må være "Jobb - egen bil".
Obs! API-nøkkelen må settes opp av en som har Admin tilgang i Tripltex. Nøkkelen kan deles med sjåfør for å koble sammen Autogear og Tripltex.
Slik lager du brukernøkkelen
Viktig merknader
- Kunden må ha en Tripletex-konto hvor reiseregning er aktivert.
- Brukere må være definert som Ansatte, og ikke Kontakter i Tripletex.
Dersom du allerede har lønn og reiseregning i Tripletex er det på plass.
Dette gjør du på din Tripletex-konto
1. Opprett en API-tilgang med alle rettigheter
> Min Profil -> Mer -> API-tilgang
hvis du ikke har tilgang må du kontakte admin for din bedrifts Tripletex-konto
2. Lag brukernøkkel. Ny nøkkel. Velg "Autogear_reise".
For å være sikker på at alt fungerer anbefaler vi "Tilpasset oppett" og Alle tilganger.
3. Gi nøkkelen et navn, f.eks Autogear
4. Klikk Opprett nøkkel, og kopier API-nøkkelen som du skal bruke inn på din Autogear-konto
5. Gå til Integrasjoner - Trilpetex for å aktivere integrasjonen. Legg inn nøkkelen.
I tabellen under API-nøkkelen vises en liste over ansatte som er registrert på Autogear. Sjekk at ansatte stemmer og, at riktig navn er valgt i nedrekkslisten til høyre
Navn på bruker må være likt som navn på den ansatte
Du kan nå sende turer fra Autogear til Tripletex.