Bruke integrasjonen i Autogear
Slik lager du lønnsrapporten som kan eksporteres til Poweroffice
1. Lag lønnsrapport https://app.autogear.com/dashboard/payroll-report
- Velg periode, f.eks forrige måned
- Velg sjåfør, en eller flere ansatte
- Velg sats. "Jobb - egen bil" eller "Privat - firmaeid varebil kl. 2"
- Velg hvilken status turene kan ha. Unclaimed er turer som ligger i Innboksen. Claim betyr at man laget ferdig et krav i Utboksen
Korrekt oppsett av lønnsarter mot PowerOffice
Autogear har standard lønnsarter som fungerer riktig mot PowerOffice. Noen kunder endrer likevel oppsettet manuelt, og da kan kilometergodtgjørelse og bompenger bli rapportert feil i lønnssystemet.
Denne artikkelen viser hvordan lønnsartene skal settes opp i Autogear for korrekt eksport til PowerOffice.
Kort forklart
- Kilometergodtgjørelse / Jobb – egen bil
I PowerOffice er lønnsart 300 knyttet til automatisk trekk på 318.
Derfor skal Autogear-lønnsarten for “Jobb – egen bil” mappes mot 300.
Viktig:
Hvis du legger inn 318 i Autogear og bruker den mot PowerOffice, blir det feil.
318 er en trekkpliktig lønnsart som PowerOffice bruker automatisk i kombinasjon med 300.
- Bompenger
Bompenger skal mappes mot 675 i PowerOffice.
Hvor endrer man dette?
I Autogear
I Autogear
Lønnsartene endres her i Autogear:
Gå inn på siden, finn riktig lønnsart i listen og rediger koden slik det står i instruksen under.
I PowerOffice
Gå til Meny - Innstillinger - Lønnsarter
Der ser du blant annet at 300 automatisk henger sammen med 318, og at 675 brukes for bompenger.
Der ser du blant annet at 300 automatisk henger sammen med 318, og at 675 brukes for bompenger.