Hopp til hovedinnholdet

Finago Payday: Opprett integrasjonen

  • Oppdatert

Med Autogears integrasjon mot Finago Payday sender du kjøregodtgjørelse, tillegg og bompenger rett inn i lønnskjøringen som ferdige lønnslinjer. Du kobler hver ansatt og hver sats én gang, og deretter overføres lønnsgrunnlaget automatisk til Finago Payday.

Tilgangsnøkkelen (tilgangstoken) hentes i Finago Payday — ikke i Autogear. Du limer den deretter inn i Autogear.

 

Krav

  • Admin-tilgang i Finago Payday (for å opprette integrasjonstoken).
  • De ansatte finnes i Finago Payday.
  • Lønnsartene du skal bruke finnes i Finago Payday.
  • Satsene du bruker er aktive i Autogear.

 

Steg 1 – Hent tilgangstoken i Finago Payday

Dette gjøres i Finago Payday.

  1. Gå til Administrasjon → Innstillinger, og velg fanen Diverse innstillinger.
  2. Bla ned til seksjonen «API, e-post, integrasjoner» og klikk «Administrer integrasjoner».
  3. Klikk «+ Ny integrasjon» og følg veiviseren i tre trinn:
    • Retningslinjer: bekreft at du gir tredjepart (Autogear) tilgang til dataene på klienten din.
    • Informasjon: gi integrasjonen et navn (f.eks. «Autogear-payroll») og legg inn kontaktperson og e-post.
    • Tilgangstoken: tokenet genereres. Kopier det — du trenger det i neste steg.
Tokenet gir tilgang til dataene på klienten din. La en lønnsansvarlig eller admin opprette det, og oppbevar det trygt.

 

Steg 2 – Lim inn nøkkelen i Autogear

  1. Gå til app.autogear.com/dashboard/finago (meny: Integrasjoner → Finago).
  2. Under «Fullfør oppsett», lim inn Finago-tilgangsnøkkelen i steget «Koblet til Finago» og lagre.

Når nøkkelen er godkjent, er steget markert som fullført. Du kan bytte nøkkel senere via blyant-ikonet «Oppdater nøkkel».

 

Steg 3 – Koble ansatte

Koble hver Autogear-bruker til riktig ansatt i Finago Payday.

  1. I steget «Koble ansatte», klikk «Koble nå».
  2. Velg riktig Finago-ansatt i nedtrekkslisten for hver rad — eller bruk «Foreslå fra Finago» for automatiske forslag.
  3. Klikk «Lagre alle».
Ansatte som ikke er koblet, hoppes over ved synkronisering. Koble alle som skal ha lønnsgrunnlag overført.

 

Steg 4 – Koble satser til lønnsarter

Koble Autogear-satser, tillegg og bompenger til riktig lønnsart i Finago Payday.

  1. I steget «Satser», klikk «Koble nå».
  2. Velg riktig Finago lønnsart for hver sats — eller bruk «Foreslå fra Finago».
  3. Klikk «Lagre alle».
Satser uten koblet lønnsart hoppes over ved synkronisering.

 

Steg 5 – Slå på synkronisering

Når ansatte og satser er koblet, slår du på Synkronisering-bryteren nederst. Da overføres lønnsgrunnlaget til Finago Payday. Så lenge bryteren står av, sendes ingen data.

Vil du stoppe overføringen senere, slår du av Synkronisering. «Koble fra integrasjonen» fjerner koblingen helt.