Med Tripletex-integrasjonen sender Autogear reiseregninger og prosjektkostnader til Tripletex automatisk, og henter prosjektene dine fra Tripletex inn i Autogear. Du setter det opp én gang, så kjører det etter planen du velger.
Hva integrasjonen gjør
Du velger selv hvilke dataflyter du vil bruke. Hver flyt settes opp og slås på for seg.
| Dataflyt | Retning | Hva som skjer | Hvor ofte |
|---|---|---|---|
| Reiseregning | Autogear → Tripletex | Kjøregodtgjørelse og utlegg sendes som reiseregninger. | Én gang i måneden, på dagen og klokkeslettet du velger. |
| Prosjekter | Tripletex → Autogear | Prosjektene i Tripletex hentes inn, så turer kan føres på dem. | Hver time, dag, uke eller måned. |
| Prosjektkostnader | Autogear → Tripletex | Turkostnader faktureres til Tripletex-prosjektet som ordrelinjer. | Hver time, dag, uke eller måned. |
Les mer om prosjektflytene i Tripletex: Prosjekter og prosjektkostnader.
Krav
- En Tripletex-konto der reiseregning er aktivert.
- Brukerne må være registrert som Ansatte i Tripletex, ikke som Kontakter. Har du allerede lønn og reiseregning i Tripletex, er dette på plass.
- Du må være administrator i Autogear.
Steg 1 — Lag en ansattnøkkel i Tripletex
- Logg inn i Tripletex og gå til Min profil → API-tilgang.
- Velg Ny nøkkel. Vi anbefaler «Tilpasset oppsett» med alle tilganger, så alle dataflytene virker.
- Gi nøkkelen et navn, for eksempel «Autogear», og velg Opprett nøkkel.
- Kopier nøkkelen.
Steg 2 — Koble til Tripletex i Autogear
- Gå til Oppsett › Integrasjoner › Tripletex.
- Velg Aktiver integrasjon.
- Lim inn nøkkelen i feltet Ansattnøkkel, og velg Koble til Tripletex.
Steg 3 — Koble ansatte og satser
Autogear må vite hvilken Tripletex-ansatt hver bruker er, og hvilken satskode hver sats skal føres på. Koblingene gjelder alle dataflytene, så du gjør dette én gang.
- Under Koble ansatte velger du riktig Tripletex-ansatt for hver Autogear-bruker. Velg Foreslå treff for å la Autogear foreslå koblinger ut fra navn og e-post.
- Under Satser kobler du Autogear-satser, tillegg og bompenger til riktig Tripletex-satskode. Velg Foreslå fra Tripletex for forslag.
- Velg Hent satskategorier hvis noen satser står med «Mangler kategori».
Endringene lagres når du velger. Ansatte og satser du ikke har koblet, hoppes over i overføringen. Du kan koble flere når som helst.
Steg 4 — Sett en plan og slå på reiseregning
- Velg dataflyten Reiseregning og Sett opp flyt.
- Under Rapportplan velger du rapporteringsperiode og hvilken dag og hvilket klokkeslett reiseregningene skal lages. Velg en dag etter at perioden er slutt, så turene rekker å bli godkjent.
- Velg hvilke turer som skal være med: - Kun godkjente turer — turer som venter på godkjenning holdes tilbake og sendes når de er godkjent. - Send aldri en tur to ganger — hver tur sendes bare én gang. Slå av hvis du må sende en periode på nytt.
- Velg Lagre plan og slå på Synkronisering.
Alle tidspunkt er norsk tid. Når synkroniseringen er på, viser siden når neste kjøring skjer og hvilken periode den dekker.
Følg med på kjøringene
På Tripletex-siden ser du status for hver dataflyt og en logg over kjøringene:
- Fullført — alt ble sendt.
- Delvis fullført — noe ble ikke sendt. Velg Kjør på nytt. Det som alt er sendt, sendes ikke om igjen.
- Feilet — ingenting ble sendt — ingen data er duplisert. Sjekk tilkoblingen og kjør på nytt.
- Ingenting å sende — det fantes ingen linjer å overføre i perioden.
Vil du sende med en gang, velger du Synkroniser nå. Velg Forhåndsvis hva som sendes for å se linjene før de sendes.
Bytte nøkkel eller koble fra
- Velg Endre nøkkel for å lime inn en ny ansattnøkkel.
- Koble fra integrasjonen fjerner integrasjonen helt og tar deg tilbake til oppsettet. Koblingene av ansatte og satser beholdes.
Får du feilmeldinger, se Tripletex: Feilsøk.