Tripletex: Projekty i koszty projektów

Dzięki integracji z Tripletex możesz pobrać swoje projekty z Tripletex do Autogear, przypisywać do nich przejazdy i odsyłać koszt jazdy z powrotem do projektu w Tripletex. Są dwa przepływy danych, które włącza się osobno:

• Prosjekter (Projekty) pobiera projekty z Tripletex do Autogear.
• Prosjektkostnader (Koszty projektów) fakturuje koszty przejazdów do projektu w Tripletex jako pozycje zamówienia, dzięki czemu projekt ponosi rzeczywisty koszt jazdy.

Możesz korzystać z Projektów bez Kosztów projektów, na przykład jeśli chcesz mieć projekty na przejazdach, ale bez ich fakturowania.

Pobieranie projektów z Tripletex

1. Przejdź do Oppsett › Integrasjoner › Tripletex (Konfiguracja › Integracje › Tripletex).
2. Wybierz przepływ danych Prosjekter i Sett opp flyt (Skonfiguruj przepływ).
3. W sekcji Importplan (Harmonogram importu) wybierz, jak często projekty mają być pobierane: co godzinę, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Domyślnie jest to codziennie o 05:00.
4. Wybierz Lagre plan (Zapisz harmonogram) i włącz Synkronisering (Synchronizację).

Projekty pojawiają się w Oppsett › Kjørebok › Prosjekt (Konfiguracja › Ewidencja przebiegu › Projekt). Projektów z Tripletex nie można edytować w Autogear. Zmień je w Tripletex, a zostaną zaktualizowane przy następnym imporcie.

Utwórz produkt dla jazdy w Tripletex

Koszty projektu są wysyłane jako pozycje zamówienia na produkcie. Dlatego utwórz w Tripletex produkt, na który ma być księgowana jazda, na przykład «Kjøring» lub «Bilbruk».

Wykorzystywana kwota

Kwota na pozycjach zamówienia jest pobierana z przejazdów w Autogear.

Co, jeśli stawka «Jobb – varebil kl. 2» daje 0 NOK?

Możesz ustawić «Innkjøpspris eks. mva» na produkcie w Tripletex. Działa to jako cena za kilometr: liczba kilometrów z Autogear jest mnożona przez cenę produktu. Jest to używane tylko wtedy, gdy kwota w Autogear wynosi 0 NOK.

Jak to zrobić: Otwórz produkt w Tripletex i przewiń w dół do Prisinformasjon. Kwota domyślnie wynosi 0, ale możesz ją zmienić, na przykład na 3,50.

Wysyłanie kosztów projektów do Tripletex

1. Przejdź do Oppsett › Integrasjoner › Tripletex.
2. Wybierz przepływ danych Prosjektkostnader (Koszty projektów) i Sett opp flyt.
3. W sekcji Koble produkter (Połącz produkty) połącz każdą stawkę Autogear z produktem, jako który ma być fakturowana w Tripletex. Koszty na stawkach bez produktu są pomijane.
4. Wybierz, jak często koszty mają być wysyłane: co godzinę, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Domyślnie jest to codziennie o 06:00.
5. Wybierz Lagre plan i włącz Synkronisering.

Wybierz Forhåndsvis hva som sendes (Podgląd tego, co zostanie wysłane), aby przed włączeniem zobaczyć pozycje zamówienia za poprzedni miesiąc.

Jakie koszty są wysyłane?

Każde uruchomienie wysyła tylko koszty, które nie zostały wysłane wcześniej. Nic nie jest wysyłane dwa razy.

• Co godzinę: wysyła koszty do dzisiaj włącznie.
• Codziennie i co tydzień: wysyła koszty do wczoraj włącznie.

Przejazdy zatwierdzone później zostaną uwzględnione w następnym uruchomieniu. Wszystkie godziny są podawane według czasu norweskiego.

Jak to trafia do Tripletex

Koszty pojawiają się jako pozycje zamówienia w każdym projekcie.

Jeśli pojawiają się komunikaty o błędach, zobacz Tripletex Projekt: Rozwiązywanie problemów.