Dzięki integracji z Tripletex Autogear automatycznie wysyła rozliczenia podróży i koszty projektów do Tripletex oraz pobiera Twoje projekty z Tripletex do Autogear. Konfigurujesz to raz, a potem wszystko działa według wybranego przez Ciebie harmonogramu.
Co robi integracja
Sam wybierasz, z których przepływów danych chcesz korzystać. Każdy przepływ konfigurujesz i włączasz osobno.
| Przepływ danych | Kierunek | Co się dzieje | Jak często |
|---|---|---|---|
| Reiseregning (Rozliczenie podróży) | Autogear → Tripletex | Zwrot kosztów przejazdu i wydatki są wysyłane jako rozliczenia podróży. | Raz w miesiącu, w wybranym dniu i o wybranej godzinie. |
| Prosjekter (Projekty) | Tripletex → Autogear | Projekty z Tripletex są pobierane, aby można było przypisywać do nich przejazdy. | Co godzinę, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. |
| Prosjektkostnader (Koszty projektów) | Autogear → Tripletex | Koszty przejazdów są fakturowane do projektu w Tripletex jako pozycje zamówienia. | Co godzinę, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. |
Więcej o przepływach projektowych przeczytasz w Tripletex: Projekty i koszty projektów.
Wymagania
- Konto Tripletex z aktywowanym modułem rozliczeń podróży (reiseregning).
- Użytkownicy muszą być zarejestrowani w Tripletex jako Pracownicy (Ansatte), a nie jako Kontakty. Jeśli masz już skonfigurowane płace i rozliczenia podróży w Tripletex, jest to już gotowe.
- Musisz być administratorem w Autogear.
Krok 1 — Utwórz klucz pracownika w Tripletex
- Zaloguj się do Tripletex i przejdź do Min profil → API-tilgang.
- Wybierz Ny nøkkel. Zalecamy «Tilpasset oppsett» ze wszystkimi uprawnieniami, aby działały wszystkie przepływy danych.
- Nadaj kluczowi nazwę, na przykład «Autogear», i wybierz Opprett nøkkel.
- Skopiuj klucz.
Krok 2 — Połącz Tripletex w Autogear
- Przejdź do Oppsett › Integrasjoner › Tripletex (Konfiguracja › Integracje › Tripletex).
- Wybierz Aktiver integrasjon (Aktywuj integrację).
- Wklej klucz w polu Ansattnøkkel (Klucz pracownika) i wybierz Koble til Tripletex (Połącz z Tripletex).
Krok 3 — Połącz pracowników i stawki
Autogear musi wiedzieć, którym pracownikiem Tripletex jest każdy użytkownik i na jaki kod stawki ma być księgowana każda stawka. Powiązania dotyczą wszystkich przepływów danych, więc robisz to tylko raz.
- W sekcji Koble ansatte (Połącz pracowników) wybierz właściwego pracownika Tripletex dla każdego użytkownika Autogear. Wybierz Foreslå treff (Zaproponuj dopasowania), aby Autogear zaproponował powiązania na podstawie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail.
- W sekcji Satser (Stawki) połącz stawki, dodatki i opłaty drogowe z Autogear z właściwym kodem stawki w Tripletex. Wybierz Foreslå fra Tripletex (Zaproponuj z Tripletex), aby otrzymać propozycje.
- Wybierz Hent satskategorier (Pobierz kategorie stawek), jeśli przy niektórych stawkach widnieje «Mangler kategori» (Brak kategorii).
Zmiany są zapisywane od razu po wyborze. Pracownicy i stawki, których nie połączono, są pomijani przy przesyłaniu. Kolejne możesz połączyć w dowolnym momencie.
Krok 4 — Ustaw harmonogram i włącz rozliczenia podróży
- Wybierz przepływ danych Reiseregning (Rozliczenie podróży) i Sett opp flyt (Skonfiguruj przepływ).
- W sekcji Rapportplan (Harmonogram raportu) wybierz okres rozliczeniowy oraz dzień i godzinę, w których mają być tworzone rozliczenia podróży. Wybierz dzień po zakończeniu okresu, aby przejazdy zdążyły zostać zatwierdzone.
- Wybierz, które przejazdy mają zostać uwzględnione: - Kun godkjente turer (Tylko zatwierdzone przejazdy) — przejazdy oczekujące na zatwierdzenie są wstrzymywane i wysyłane po zatwierdzeniu. - Send aldri en tur to ganger (Nigdy nie wysyłaj przejazdu dwa razy) — każdy przejazd jest wysyłany tylko raz. Wyłącz tę opcję, jeśli musisz ponownie wysłać okres.
- Wybierz Lagre plan (Zapisz harmonogram) i włącz Synkronisering (Synchronizację).
Wszystkie godziny są podawane według czasu norweskiego. Gdy synchronizacja jest włączona, strona pokazuje, kiedy nastąpi następne uruchomienie i jaki okres obejmie.
Śledzenie uruchomień
Na stronie Tripletex widzisz status każdego przepływu danych i dziennik uruchomień:
- Fullført (Zakończono) — wszystko zostało wysłane.
- Delvis fullført (Zakończono częściowo) — część danych nie została wysłana. Wybierz Kjør på nytt (Uruchom ponownie). To, co zostało już wysłane, nie zostanie wysłane ponownie.
- Feilet — ingenting ble sendt (Niepowodzenie — nic nie wysłano) — żadne dane nie zostały zduplikowane. Sprawdź połączenie i uruchom ponownie.
- Ingenting å sende (Nic do wysłania) — w danym okresie nie było żadnych pozycji do przesłania.
Jeśli chcesz wysłać od razu, wybierz Synkroniser nå (Synchronizuj teraz). Wybierz Forhåndsvis hva som sendes (Podgląd tego, co zostanie wysłane), aby zobaczyć pozycje przed wysłaniem.
Zmiana klucza lub odłączenie
- Wybierz Endre nøkkel (Zmień klucz), aby wkleić nowy klucz pracownika.
- Koble fra integrasjonen (Odłącz integrację) całkowicie usuwa integrację i przenosi Cię z powrotem do konfiguracji. Powiązania pracowników i stawek zostają zachowane.
Jeśli pojawiają się komunikaty o błędach, zobacz Tripletex: Rozwiązywanie problemów.